Принтер для компании - какой выбрать?

  1. Лазерный принтер
  2. Струйный принтер
  3. Многофункциональные устройства
  4. На что еще стоит обратить внимание перед покупкой принтера?
  5. Дополнительные функции

принтер является одним из основных устройств в каждом офисе. Без этого трудно представить какую-либо работу. Однако, прежде чем купить подходящее оборудование, стоит задуматься над тем, что будет полностью соответствовать нашим ожиданиям. Поэтому сегодня мы предлагаем что искать, выбирая принтер в компанию.

Основным фактором, который мы должны учитывать перед покупкой принтера, является размер компании и количество отпечатков, которые мы хотим. Если наша компания большая, лучше всего выбрать лазерный принтер монохромный, в случае более мелких достаточно окрасить принтер Струйный. Стоит также учитывать покупку многофункционального устройства, которое в настоящее время становится все более популярным среди компаний. Вот преимущества и недостатки отдельных моделей.

Лазерный принтер

Его основным преимуществом является высокая скорость работы и высокое качество печати. Идеально подходит для печати важных документов. Кроме того, он характеризуется высокой эффективностью и низкими эксплуатационными расходами. Лучше всего выбрать монохромное устройство для офиса, которое печатает черно-белые документы в идеальном качестве.

Недостатком этого принтера является прежде всего цена, более громкая работа и высокое энергопотребление.

Этот тип оборудования рекомендуется для крупных предприятий, где он печатает практически все время. Устройство в первую очередь ориентировано на черно-белую (монохромную) печать, хотя оно также печатает в цвете.

Струйный принтер

Он относится к более дешевым устройствам, он позволяет печатать качественные фотографии в цвете, он немного хуже с черно-белыми распечатками. Кроме того, он работает тихо, занимает меньше места и потребляет меньше электроэнергии по сравнению с лазерным принтером. Струйные принтеры также дают возможность широкого выбора чернил, которые характеризуются низкими ценами. Даже более дешевые, а также их заменители еще дешевле, например, Чернила orink , Благодаря им печать не теряет своего качества, но в то же время становится еще более привлекательной с точки зрения цен, что очень важно для компаний.

Недостатком этого устройства является более медленная работа, более низкое качество печати и более высокая цена черно-белой печати.

Многофункциональные устройства

Тем не менее, многофункциональные устройства являются самыми популярными. За небольшую сумму вы можете иметь сканер, принтер и копир в одном. Кроме того, технология производителей делает расходные материалы к ним более дешевыми и доступными. В настоящее время многофункциональные устройства являются наиболее часто используемым оборудованием как для домашнего хозяйства, так и для малых и средних предприятий.

На что еще стоит обратить внимание перед покупкой принтера?

Прежде чем выбрать оборудование, давайте также рассмотрим, нужна ли нам печать в формате A4 или опция A3 также полезна. В свою очередь, если у нас большой офис, вы можете рассмотреть возможность покупки многофункционального устройства, сочетающего в себе функции принтера, ксерокса, сканера и факса. Его покупка, безусловно, будет выгоднее, чем покупка каждого устройства в отдельности.

Учитывайте также стоимость эксплуатации. Давайте посмотрим, сколько это стоит тонер или чернила для данного устройства и сколько его достаточно. Иногда стоит заплатить за само оборудование, чтобы получить как можно меньшие затраты на его использование.

Иногда стоит заплатить за само оборудование, чтобы получить как можно меньшие затраты на его использование

Другим важным элементом является скорость печати, то есть количество страниц, печатаемых за минуту. Этот параметр зависит от разрешения и типа распечатки. Это важный вопрос, особенно для компаний, где ожидается большое количество отпечатков. Стоит также обратить внимание на максимальную нагрузку на устройство, то есть информацию о том, сколько страниц в месяц может печатать принтер. Однако при покупке лучше всего придерживаться рекомендованного количества страниц, что говорит об оптимальной загрузке устройства.

Дополнительные функции

Наконец, мы предлагаем, какие дополнительные функции принтера следует учитывать при покупке. Конечно, устройство с дуплексным модулем или возможностью двусторонней печати будет полезно. Также указан модуль Wi-Fi, поскольку он позволяет подключать оборудование к сети компании, что облегчает передачу файлов на печать.

В предложениях магазина вы также найдете принтеры с дополнительным податчиком бумаги - предложение для тех компаний, где будет напечатано большое количество страниц. Большинство устройств также имеют ЖК-дисплей, который упростит настройку устройства. Вы должны рассмотреть вопрос о покупке принтера с тихим режимом работы, особенно если устройство будет в месте, где люди работают. Также хорошо выбрать оборудование с режимом экономии, который уменьшит износ тонер и, таким образом, снизить эксплуатационные расходы.

На что еще стоит обратить внимание перед покупкой принтера?